Festiwal usług, technologii i inspiracji eventowych
Profesjonaliści z branży MICE z Polski i zagranicy.
Pełne spektrum usług, technologii i dostawców rynku eventowego.
Starannie dobrani decydenci z agencji eventowych i korporacji.
Cztery scenariusze poznania możliwości eventowych.
Bezpośrednie rozmowy z HOSTED BUYERS.
Przestrzeń do kontaktu z organizatorami wydarzeń.
Scena wśród stoisk z odsłuchem przez słuchawki.
Wiedza oparta wyłącznie na praktycznych realizacjach.
Wręczenie nagród i wieczorna integracja.
800 uczestników.
Bądź naszym specjalnym Gościem! W przeddzień wydarzenia zapraszamy na jedną z czterech ścieżek tematycznych pokazujących potencjał eventowy miasta. Udział w programie jest całkowicie bezpłatny, a poza wizytą studyjną obejmuje także zakwaterowanie oraz ekskluzywny udział w Dinner&Show by Agustin Egurrola, uczestnictwo w całym wydarzeniu oraz wstęp na Galę Polecani w Eventach.
ZAREJESTRUJ SIĘ
Program przeznaczony jest dla profesjonalistów odpowiedzialnych za organizację wydarzeń w agencjach eventowych oraz działach HR i Marketingu w przedsiębiorstwach i instytucjach z całej Polski. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny po zaakceptowaniu Regulaminu oraz akceptacji przesłanego zgłoszenia przez Organizatorów.
Wieczór łączący kolację z widowiskiem artystycznym przygotowanym przez Agustina Egurrolę.
Realizowane w MANUARTE, prezentuje możliwości realizacji eventowych.
Hosted Buyers biorący udział w EFFECT MICE FESTIVAL 2026 mogą wybrać jeden z czterech unikatowych scenariuszy study tour po Łodzi. Każdy z nich został opracowany i będzie prowadzony przez inną łódzką agencję eventową. To cztery zupełnie różne spojrzenia na miasto, jego potencjał eventowy, przestrzenie, historię i przyszłość.
Wybór jednego scenariusza po rejestracji Hosted BuyersMiasto sztuki, eksperymentu i kreatywnej energii.
Zapraszamy na podróż, która pokazuje Łódź w jej najbardziej twórczym i bezkompromisowo artystycznym obliczu. To szlak przez przestrzenie pełne koloru, odwagi i świeżych idei. Miasto od lat inspiruje projektantów, artystów, twórców murali i architektów redefiniujących industrialną tożsamość Łodzi.
W programie m.in.:
Scenariusz idealny dla tych, którzy chcą doświadczyć Łodzi nieoczywistej, dynamicznej, pełnej kontrastów i miejskich historii. Miasta, które nieustannie wymyśla siebie na nowo.
Agencja organizująca: Paya Events
Łódź, która mówi językiem neuronauki i różnorodności.
Program stworzony dla meeting plannerów i hosted buyersów poszukujących nowoczesnych, immersyjnych, naukowo ugruntowanych formatów wydarzeń. To nie jest klasyczna wycieczka ani site inspection – to doświadczenie wpływu miasta na percepcję, emocje i sensorykę.
Dlaczego warto?
To format, który łączy wiedzę o mózgu z nową jakością eventów. Pokazuje Łódź jako miasto zdolne do tworzenia wydarzeń, które zostają z uczestnikami na długo – poznawczo, sensorycznie i emocjonalnie.
Agencja organizująca: Acora Events
Doświadcz miasta, jakiego jeszcze nie znasz.
To wieloetapowe doświadczenie rozwojowe, które krok po kroku zmienia sposób, w jaki patrzysz na siebie, zespół i otaczający świat. To nie jest zwykła wycieczka – to format pełen energii, zabawy, refleksji i momentów, które zapadają w pamięć.
W programie m.in.:
To połączenie rozwoju, zabawy, ruchu i nowych doświadczeń – idealne dla zespołów, firm i wszystkich, którzy chcą przeżyć coś naprawdę wyjątkowego. Jeśli szukacie formatu, który porusza, integruje i dodaje odwagi, ten scenariusz jest dla Was.
Agencja organizująca: Strefa Kreatywności
Esencja miasta zamknięta w kilku godzinach inspirującej podróży.
Prosto z serca Łodzi to trasa odsłaniająca najważniejsze oblicza miasta – jego historię, kreatywną energię i możliwości eventowe. W kilka godzin poznasz Łódź tak, jak widzą ją profesjonaliści MICE: od kultowych przestrzeni i butikowych hoteli po nowoczesne obiekty ukryte w industrialnych murach.
Spacer rozpocznie się „w sercu” miasta i poprowadzi wzdłuż ulicy Piotrkowskiej – przez historyczne miejsca, artystyczne zakątki i pełne charakteru podwórza. Na trasie znajdą się także inspirujące obiekty eventowe, które najlepiej pokazują tempo przemian Łodzi.
Kulminacją będzie odkrycie odrestaurowanych przestrzeni postindustrialnych – dziś jednych z najbardziej unikalnych lokalizacji eventowych w Polsce, idealnych na gale, premiery, bankiety i spotkania branżowe.
To immersyjna podróż po łódzkiej tkance eventowej, tworzona we współpracy z lokalnymi instytucjami kultury i kreatywnymi środowiskami. Pokażemy, jak różnorodna i funkcjonalna jest infrastruktura MICE w Łodzi i dlaczego coraz częściej wybierają ją partnerzy z całego świata.
Agencja organizująca: Seven Events
EFFECT MICE FESTIVAL – ogólnopolskie wydarzenie dla branży eventowej, łączące kongres silent-stage, strefę expo, networking, program Hosted Buyers i spotkania 1:1, Gala Polecani w Eventach oraz wieczorna impreza branży eventowej jakiej jeszcze nie było!
Wydarzenie z udziałem gości z Polski i zagranicy, ukierunkowane na współpracę międzynarodową.
Kluczowi decydenci z agencji i korporacji + szeroka publiczność branżowa.
Technologie, atrakcje, obiekty i usługi dla branży MICE w jednym miejscu.
Prelekcje wśród stoisk, odsłuch przez słuchawki, maksymalna wygoda i brak zakłóceń.
Przestrzeń do bezpośrednich spotkań 1:1 między wystawcami a Hosted Buyers.
800 gości, nagrody, muzyka, open bar, networking do rana.
EFFECT MICE FESTIVAL to wydarzenie tworzone dla całej branży – zarówno dla organizatorów i zlecających wydarzenia, jak i dla dostawców usług, atrakcji, technologii i produktów eventowych.
• Dostęp do ponad 200 dostawców usług eventowych
• Case studies oparte na realnych realizacjach
• Networking z event plannerami i korporacjami
• Możliwość udziału w programie Hosted Buyers
• Przegląd atrakcji, scenografii, technologii i obiektów
• Bezpośrednie rozmowy z partnerami i wykonawcami
• Możliwość udziału w wieczornej Gali Polecani w Eventach
• Poznanie realnych potrzeb rynku MICE
• Networking z event plannerami i korporacjami
• Możliwość prezentacji usług w strefach networkingowych
• Obserwacja trendów i benchmark konkurencji
• Udział w kongresie i prelekcjach
• Przygotowanie do udziału jako wystawca w kolejnej edycji
• Możliwość udziału w wieczornej Gali Polecani w Eventach
Zostań wystawcą podczas EFFECT MICE FESTIVAL i zyskaj bezpośredni dostęp do decydentów rynku MICE.
Idealna przestrzeń do prezentacji usług, technologii i atrakcji eventowych.
Wystawcy otrzymują gwarantowane spotkania 1:1 z Hosted Buyers, a liczba rozmów zależy od wybranego pakietu. Hosted Buyers są zobowiązani do odbycia określonej liczby spotkań i odwiedzenia wskazanych stoisk.
Organizator zapewnia więc realne rozmowy z kupcami, a stoisko pozwala jednocześnie dotrzeć do wszystkich odwiedzających — to najbardziej efektywny model targowy, który wprowadzamy na polski rynek eventowy.
Spotkania 1:1 z decydentami odpowiedzialnymi za wybór usług eventowych.
Prezentacja usług, atrakcji i technologii w strefie expo.
Idealna do premier produktów, technologii i atrakcji eventowych.
Strefy spotkań i rozmów projektowane pod realny biznes.
Kongres, prezentacje, case studies i udział w Gali Polecani w Eventach.
Silna widoczność i możliwość pozyskania nowych partnerów biznesowych.
Wyślij krótką wiadomość, a otrzymasz pełną ofertę wystawienniczą, cennik oraz dostępne opcje stoisk.
Odpowiadamy maksymalnie w ciągu 24 godzin.
Napisz do nas: kontakt@effectmice.pl
EXPO EFFECT MICE FESTIVAL będzie podzielone na specjalistyczne sektory, aby ułatwić uczestnikom kontakt z odpowiednimi dostawcami i zwiększyć widoczność wystawców.
Artyści, animatorzy, pokazy i interaktywne atrakcje dla wydarzeń.
Oświetlenie, nagłośnienie, multimedia, AV i efekty specjalne.
Hotele, centra kongresowe, hale widowiskowe, miejsca plenerowe, itp.
Dostawcy dla ślubów, gal i uroczystości premium. Agencje weddingowe.
Meble eventowe, scenografia, zabudowy i instalacje.
Kompleksowa organizacja eventów, wyjazdów i projektów MICE.
Uroczysty finał EFFECT MICE FESTIVAL – jedyne wydarzenie tej skali dedykowane branży eventowej.
W gali weźmie udział około 800 osób: wystawcy, Hosted Buyers, agencje, organizatorzy wydarzeń, przedstawiciele firm oraz zaproszeni goście.
Podczas gali ogłoszone zostaną wyniki plebiscytu wyróżniającego najchętniej polecanych podwykonawców i partnerów branży eventowej.
Laureatów wybiera społeczność tworząca grupę Polecani w Eventach oraz jury złożone z praktyków branży.
Wyróżnienia otrzymają m.in. wykonawcy usług eventowych, dostawcy techniki, cateringu, atrakcji i prowadzący wydarzenia, a także agencje eventowe.
Gala łączy część oficjalną, artystyczną i rozrywkową.
GALA POLECANI W EVENTACH
WIECZÓR EVENTOWYCH LIDERÓW
Program wydarzenia
| 9:00 |
OTWARCIE - EFFECT MICE FESTIWAL (EXPO ŁÓDŹ)
|
|
| 10:00–10:15 |
Otwarcie wydarzenia
Przywitanie uczestników + wprowadzenie w formułę EFFECT MICE FESTIVAL. |
|
| 10:15–10:40 |
PREZENTACJA INSPIRACYJNA (25 min) - Jak tworzyć wydarzenia, które zostają z uczestnikami na lata?
|
|
| 10:45–11:05 |
CASE STUDY (20 min) - Produkcja wydarzenia z udziałem setek wykonawców — jak koordynować skomplikowane realizacje sceniczne?
|
|
| 11:10–11:30 |
CASE STUDY (20 min) - Jak z małego pomysłu powstał event, który zwiększył zaangażowanie o 300%?
|
|
| 11:35–11:55 |
CASE STUDY (20 min) - Roadshow w 8 miastach w 6 tygodni — operacyjne kulisy i realne wyniki
|
|
| 12:00–12:20 |
PREZENTACJA INSPIRACYJNA (20 min) - Narracja przestrzenna — jak projektować przestrzeń, która sama opowiada historię?
|
|
| 12:25–12:45 |
PREZENTACJA INSPIRACYJNA (20 min) - AI w eventach: narzędzia, które realnie skracają produkcję o 30–50%
|
|
| 12:50-13:20 |
PRZERWA (30 min)
|
|
| 13:25–13:45 |
CASE STUDY (20 min) - Produkcja dużego festiwalu muzycznego na ponad pół miliona uczestników — kulisy gigantycznej operacji
|
|
| 13:50–14:10 |
CASE STUDY (20 min) - Dinner & Show — jak buduje się spektakl łączący gastronomię, muzykę i reżyserię ruchu?
|
|
| 14:15–14:35 |
PREZENTACJA INSPIRACYJNA (20 min) - Jak opowiadać historię marki poprzez wydarzenia: gotowe scenariusze, które działają
|
|
| 14:40–15:00 |
CASE STUDY (20 min) - Jak produkcja hybrydowa zwiększyła frekwencję o 150% — realne dane i proces
|
|
| 15:05–15:25 |
PREZENTACJA INSPIRACYJNA (20 min) - Mikro-narracje i mikro-aktywacje — małe elementy, które podnoszą jakość wydarzenia bez zwiększenia budżetu
|
|
| 15:30–15:40 |
PODSUMOWANIE (10 min)
– Podsumowanie dnia |
|
| 17:00 |
ZAMKNIĘCIE - EFFECT MICE FESTIVAL 2026 (EXPO ŁÓDŹ)
|
|
| 19:00-3:00 |
GALA POLECANI W EVENTACH - DOUBLETREE BY HILTON ŁÓDŹ
WSTĘP ZA ZAPROSZENIAMI |
|
| 19:00 |
Otwarcie drzwi & Welcome Drink
|
|
| 20:00 |
Gala Polecani w Eventach 2026
Gala Polecani w Eventach 2026:
⏳ Planowany czas trwania gali: do ok. 21:30 |
|
| 21:00 |
Występy na żywo & Otwarcie bufetów
Występy na żywo & Otwarcie bufetów:
|
|
| 23:00 |
Występ gwiazdy wieczoru
Występ gwiazdy wieczoru:
|
|
| 3:00 |
Zakończenie imprezy
Zakończenie imprezy:
|
|
Poniżej znajdziesz sześć rodzajow zgłoszeń, dopasowanych do profilu działalności oraz zakresu udziału w wydarzeniu.
Przeznaczona dla osób, które zawodowo organizują wydarzenia lub kupują usługi eventowe.
Dla osób odpowiedzialnych za zakup usług eventowych (po weryfikacji).
Udział obejmuje:
Dla dostawców usług, produktów i technologii eventowych.
Dla osób z branży eventowej, którzy chcą wziąć udział w EXPO oraz wspólnie świętować na wieczornej Gali Polecani w Eventach.
Kup bilet 500 złDla firm posiadających stoisko, które rejestrują osoby obsługujące EXPO (bez udziału w Gali).
Rejestracja wyłącznie dla wystawców posiadających stoisko.
Dostęp do formularza jest warunkowy – aktywuje się po wpisaniu indywidualnego kodu.
Rejestracja wyłącznie dla wystawców posiadających stoisko.
Dostęp do formularza jest warunkowy – aktywuje się po wpisaniu kodu uzyskanego od organizatora.
EFFECT MICE FESTIVAL BĘDZIE OTWARTY DLA ODWIEDZAJĄCYCH W GODZ. 9:00-17:00
Poniżej znajduje się interaktywny podgląd dedykowanej strony prezentującej Łódź z perspektywy MICE. Możesz przewijać, klikać i eksplorować zawartość bezpośrednio na stronie wydarzenia.
EXPO Łódź – al. Politechniki 4. Miasto jest doskonale skomunikowane z każdą częścią Polski.
A1 (północ–południe), A2 (wschód–zachód) oraz S8/S14 zapewniają szybki dojazd z całego kraju. Kieruj się na al. Politechniki 4.
Najbliżej: Łódź Kaliska (20–25 min pieszo). Z Łodzi Fabrycznej: 15–20 min komunikacją.
FlixBus zatrzymuje się przy Łodzi Fabrycznej. Wygodne połączenia z wielu polskich miast.
EXPO Łódź oferuje kilka wygodnych możliwości parkowania w bezpośrednim sąsiedztwie hali.
Na terenie EXPO Łódź dostępnych jest ok. 200 płatnych miejsc parkingowych.
Tuż obok hali znajduje się dodatkowy płatny parking na 450 miejsc.
Po drugiej stronie ulicy – ok. 1200 miejsc, czynny 24/7. Wjazd: al. Politechniki, ul. Wołowa i Rembielińskiego.
W okolicy EXPO Łódź obowiązuje strefa płatnego parkowania — stawki zależne od lokalizacji.
Specjalne ceny w partnerskich hotelach w dniach 18–23 kwietnia 2026 z hasłem EFFECT2026.
ul. Piotrkowska 157
www.hbhlodz.pl
-15% od ceny dnia
Kontakt: reservations@hbhlodz.com
Po 16:00/week: info@hbhlodz.com
+48 42 202 20 22
ul. Ogrodowa 21
www.loom.com.pl
-20% od ceny dnia
Kontakt: recepcja@loom.com.pl
607 406 600
ul. Ogrodowa 16
www.purohotel.pl
-20% od ceny dnia
Kontakt: lodz@purohotel.pl
+48 42 715 9000
ul. Przybyszewskiego 99
-18% od ceny dnia
Kontakt: citilodz@cfihotels.pl
+48 609 695 697
-18% od ceny dnia
Hotel’s III – Piłsudskiego
pilsudskiego@hotels24.com.pl
+48 42 681 22 22
Hotel’s I – Milionowa
milionowa@hotels24.com.pl
+48 42 684 75 10
Hotel’s II – Rewolucji
rewolucji@hotels24.com.pl
+48 42 630 63 15
al. Kościuszki 16
hotel-bb.com
-20% od ceny dnia
Śniadanie: 55 zł
Parking: 40 zł/doba
Kontakt: lodz@hotelbb.com
+48 42 207 00 40
ul. Piotrkowska 72
grand.hotel.com.pl
590 zł – DBL dla 1 os.
690 zł – DBL/TWIN dla 2 os.
Kontakt: GRAND@HOTEL.COM.PL
+48 42 633 99 20
ul. Piotrkowska 89
www.piotrkowska89.pl
270 zł – 1 os. ze śniadaniem
330 zł – 2 os. ze śniadaniami
Parking: 50 zł/doba
Kontakt: recepcja@piotrkowska89.pl
+48 695 307 047
ul. Piotrkowska 120
-20% od ceny dnia
Kontakt: booking@cinemahotel.pl
+48 880 222 100
+48 42 207 27 27
ul. Ogrodowa 17
hrg-hotels.com
520 zł – pokój 1 os.
600 zł – pokój 2 os.
Śniadanie, basen, siłownia, sauna w cenie
Kontakt: Reservation.andels-lodz@hrg-hotels.com
+48 42 279 15 22
+48 42 279 15 21
E-mail organizatora: kontakt@effectmice.pl
W sprawach dotyczących udziału, rejestracji, współpracy oraz partnerstw – prosimy o kontakt przez powyższy adres.
Współorganizator EFFECT MICE FESTIVAL 2026 oraz wydawca portali Polecani w Eventach i Horeca Business Club. Organizator plebiscytu Polecani w Eventach oraz konferencji Hotel Meeting.
HMG prowadzi również jedną z największych w Polsce grup profesjonalistów branży eventowej: Polecani w Eventach, zrzeszającą kilkadziesiąt tysięcy osób.
NIP: 5223242033 KRS: 0001003846
Łódzka Organizacja Turystyczna to lokalne stowarzyszenie powołane do promocji turystyki w mieście. Zrzesza ponad 140 firm i instytucji z branży turystycznej działających na terenie Łodzi, wspólnie budując atrakcyjną ofertę dla mieszkańców i odwiedzających.
Więcej informacji: lodz.travel/organizacja
NIP: 7252199252 KRS: 0000676009